КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОЛЖНА БЫТЬ НА ПЕЧАТИ?
Когда дело доходит до изготовления печати ООО, важно знать, что является основной целью при ее изготовлении и какая информация должна содержаться на ней.
Если вы решили заказать печать ООО для подписания контрактов или публикаций, уведомлений, а также счетов-фактур компании, важно иметь название компании, регистрационный номер зарегистрированной в Москве компании - ОГРН, как это требуется в соответствии с Законом о компаниях. Представьте себе, что вы забыли распечатать регистрационный номер компании или общеизвестный номер уникального лица в Москве, он не соответствует акту компании, но поскольку ваша марка компании содержит этот уникальный номер юридического лица, тогда ваше ООО можно спутать с другим ООО, имеющим такое жа название. Поэтому лучше всего указать на печати правильный номер ОГРН.
Печати с фирменным наименованием, предназначенные для рассылки клиентам или поставщикам обычно имеют форму прямоугольного штампа и обычно содержит название компании, почтовый адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, а также веб-сайт компании. Для этого типа фирменного штампа название и адрес компании - это минимальная информация, которая должна быть указана на нем, как в случае обратной почты или возвращенной почты, почтовая служба сможет ссылаться на адрес отправителя (который вы) и возвратит недоставленную почту. Наличие другой информации, такой как номер телефона, адрес факса, адрес электронной почты и адрес веб-сайта, больше подходит для того, чтобы клиенты могли легко найти вашу контактную информацию, чтобы связаться с вами.
ИНФОРМАЦИЯ НА ФИРМЕННЫХ ШТАМПАХ
Существуют также фирменные штампы, сделанные для удостоверения подлинности документа, и этот тип фирменных штампов должен содержать фамилию и имя генерального директора или другого сотрудника компании, а также формулировки «копия верна».
Бывают случаи, когда фирменные печати и штампы производятся для печати на обратной стороне чека клиента перед внесением на банковский счет. Представьте себе, что компания получает 20 чеков в день, а плохой персонал будет тратить массу времени, чтобы заполнить информацию о компании на обратной стороне чека перед его депонированием. Поэтому компании могут также сделать одну из таких штампов компании для более эффективной работы. Как правило, этот тип печати компании будет включать название компании, номер банковского счета, чтобы банк мог внести депозит на правильный банковский счет компании. Контактный номер бухгалтера или бухгалтерии также должен быть частью штампа компании в случае, если банк требует уточнения или подтверждения по определенным вопросам до внесения чека на банковский счет компании.
КОГДА НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПЕЧАТИ, А КОГДА ШТАМПЫ?
Если у вас есть московская компания, будь то общество с ограниченной ответственностью или вы осуществляете деятельность в качестве индивидуального предпринимателя ИП, возможно, вам понадобится иметь основную круглую печать для использования компанией для выпуска сертификатов акций своим акционерам, а также для документов о праве собственности, приказов, заверения подписи на договорах и других документах.
Круглая печать может быть изготовлена в виде карманной печати или печати на автоматической оснастке. Для важных документов, таких как сертификаты акций и документы о праве собственности на покупку недвижимой собственности, а так же для других ценных документов, для которых свойственна высокая вероятность подделки, целесообразно заказать печать с защитой, которую практически невозможно подделать.
Использование круглых печатей обычно обосновывается приказом генерального директора или должно быть предусмотрено в уставных документах ООО.
ИНФОРМАЦИЯ НА ДРУГИХ ВИДАХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Помимо вышеуказанных целей, особые печати могут использовать школы и другие учебные заведения, которая используется при оформлениисвидетельство об участии или посещаемости своих учеников или слушателей, дипломов и сертификатов. Сертификаты будут включать использование гербове печати, чтобы сделать сертификат или диплом действительным более защищенным от подделок.
Для того, чтобы сделать оттиск печати более четкими, при изготовлении печатей мы используем только качественные европейские комплектующие и материалы, а сам процесс изготовления происходит по современным технологиям.
Изготовленные нами печати и штампы вы сможете использовать для любых целей подачи заявок на гранты, подписания заказов на поставку, деловых контрактов, соглашений об аренде и ценных бумаг, как векселя, векселя, ведомости, официальные счета-фактуры, публикации и уведомления о юридических лицах и ИП.
ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ ДЛЯ БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Мы все знаем, что банковские документы важны и конфиденциальны, поэтому необходимость использования фирменных печатей и штампов обсуждается далее в этой статье. Прежде чем приступить к какому-либо заключению, нам нужно взглянуть на тип банковских документов, которые должны быть подписаны.
Начнем с документов, необходимых для открытия банковского счета для ООО или ИП в любых банках Москвы. Банки открыты для обоих вариантов: можно пользоваться счетом и использованием печати и без печати, но большинство компаний предпочитают открывать банковский счет компании в Москве с печатью. Отдельно эта тема, нужна ли печать ООО рассматривалась в нашей недавней статье, почитайте ее, чтобы сделать выводы.
Хотя удобно подписывать банковские документы и чеки только с подписавшими его банками, но с точки зрения безопасности лучше иметь печать маржинальной компании вместе с заверенными банками подписью. Поскольку многие компании в Москве предпочитают иметь подписи только на банковских документах, поэтому, если человек пытается обмануть банк, им не только нужно подделать подписи, им также потребуется иметь печать вашей компании, чтобы она выглядела убедительно.
Нам часто задают вопрос, можно ли использовать факсимильную подпись при подписании банковских документов. Здесь ответ однозначный: нельзя. Банковские учреждения будут требовать вашей собственноручной подписи на платежках и чеках. Но использоване факсимиле поможет вам в ряде других случаев.