КОМПЛЕКТ ШТЕМПЕЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ
Каждое предприятие любой формы собственности, будь-то ООО, ОАО, ЗАО или некоммерческие организации, должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке. В печати может быть указано в фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе самостоятельно решать иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Помимо основной печати, для комплекта штемпельной продукции - предприятие может иметь печать "для документов" или "для накладных". Каким правовым статусом должна обладать печать для документов. Эта печать может ставиться на товарных накладных, ТТН, путевых листах, доверенности на получение ТМЦ, на счетах для оплаты. На письмах в налоговую ФСС и ПФ, только, если на печати присутствует ИНН организации. Одним словом, на всех бухгалтерских документах. Для банковских документов такая печать не подойдет, и для генеральных доверенностей тоже. Только для внутренних действий предприятия. Также на предприятии с любой формой собственности или у частного предпринимателя должен быть штамп с реквизитами компании. Это может быть - большой прямоугольный штамп, желательно на автоматической оснастке, он себя может включать:
1. Название предприятия
2. Форму собственности
3. Адрес юридический либо фактический
4. Сайт предприятия ,электронную почту, номер телефона.
Этот большой прямоугольный штамп незаменим в делопроизводстве предприятия. Он может использоваться в деловой переписке для отправки писем почтой. Ставится этот штамп в графе отправитель. Это колоссальная экономия времени, ведь в день, предприятие может отсылать до 100 писем, а всего лишь одним нажатием мы получаем четкий красивый оттиск, со всеми реквизитами компании. Также его можно непосредственно использовать в деловых письмах.
Конечно, для деловых писем используются фирменные бланки, на которых уже отпечатанные реквизиты, но так бывает, что вдруг они закончились, либо неисправен принтер. А у вас есть этот волшебный, незаменимый штамп.
ФАКСИМИЛЕ - НЕОТЪЕМЛЕМЫЙ АТРИБУТ
В комплект необходимого набора можно включить факсимиле подписи руководителя предприятия - факсимиле. Факимиле - точное воспроизведение рукописи, документа, подписи. Это незаменимая вещь - когда руководителя то есть директора нет на месте, например, он в командировке, либо на деловой встрече. Или вообще заболел. А предприятию жизненно необходима его подпись. Ведь не одна организация не может терять часы, дни , ведь от этого зависит прибыль предприятия и приостанавливать свою деятельность оно не может из-за подписи. Поэтому включаем обязательно в набор факсимиле.
Дальше идут штампики на выбор - то есть необходимые именно вашему предприятию. Например - "копия верна", "Одобрено", "Разрешено". "Принято в работу" . Список наименования таких штампов очень большой, но можно выбрать всего лишь два, три, штампа которые необходимы именно в вашей непосредственной деятельности. Как правило такие штампы необходимы для бухгалтерии.
КАКУЮ ШТЕМПЕЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ ЕЩЕ ЗАКАЗАТЬ
Здесь перечислены самые необходимые печати и штампы для полноценного делопроизводства на предприятии. А вообще спектр необходимых штампов намного больше. В этот список может войти датер, это вообще незаменимая вещь, при помощи которой вы можете несколько раз менять макет необходимой печати или штампа. Главное, чтобы у вашего датера было необходимое количество символов, которое вам понадобится для изготовления макета.Также существует еще один помощник - датер со свободным полем. Датеры со свободным полем предназначены для проставления даты на документе ( бланки, конверты, квитанции) нанесением чернильного оттиска на бумагу. Такие датеры снабжены встроенной штемпельной подушкой с изменением даты вручную. Отличается высотой шрифта и размером свободного поля. Текстовая плата для приклеивания клише с постоянным не сменным текстом который всегда будет пропечатывается вместе с датой. Весь необходимый набор штемпельной продукции можно приобрести или изготовить (заказать) в компании копирыч, которая находится у метро Лубянка, Кузнецкий мост, Театральная, Площадь Революции.
С уважением, любитель штемпельной продукции Маргарита.